Etusivu Referenssit ABB Marine and Ports Teollisuuslaitokset, Toimistot ja yrityskiinteistöt ABB Marine and Ports Systam Visit ja Pass -kokonaisuus ratkaisi vierailijoiden vaivattoman vastaanoton sekä profiloidun turvallisuusohjeiden läpikäynnin ABB:n Marine and Ports yksikössä. Uuden toimintamallin ansiosta vieraan vastaanottaja voi nyt olla varma, että vieras on käynyt tarvittavan koulutuksen valmiiksi ja hyväksynyt ABB:n vierailuehdot jo ennen palaverien aloittamista. Kokonaisuus on toiminut hyvin ja suunnitelmissa on hyödyntää Pass-palvelua laajemmin myös markkinaviestintäkanavana vieraille. Vierailujen hallinta aulapalvelun apuna Automaattiset viestit niin vieraalle kuin vastaanottajalle Perehdytykset jo ennen saapumista Erilliset profiilit tuotannon ja toimiston vierailijoille sekä huolto- ja omalle henkilökunnalle Mutkaton vastaanotto ja koulutukset vakioidusti etukäteen ABB Marinella haluttiin parantaa vierailukokemusta sekä varmistaa, että jokainen kiinteistöön saapuva käy läpi tarpeelliset turvallisuusohjeet. Vuoden 2015 alkupuolella kiinteistöön otettiin käyttöön Systam Visit -palvelu vieraiden vastaanottoon sekä Systam Pass -palvelu vieraiden ja muiden sidosryhmien perehdyttämiseen. Ennen saapuvat henkilöt kirjoittivat tietonsa käsin sekä allekirjoittivat erikseen NDA sopimuksen. Isännän vastuulla oli antaa tarvittava turvaperehdytys vierailun alussa. Tämä hidasti tosinaan palavereiden alkua eikä koulutuksen laatua voitu vakioida. Aulahenkilökunnalta puuttui usein ennakkotieto saapuvista vierailijaryhmistä mikä aiheutti ajoittain ongelmia vastaanoton sujuvuuteen. Nyt vieraat käyvät tarvittavat perehdytykset jo ennen saapumistaan. Kirjautuminen käy hetkessä, vastaanottaja saa automaattisesti tiedon vieraan saapumisesta ja palaverit voidaan aloittaa välittömästi. Vieraat saavat saapumisohjeet sekä oman QR koodin kirjautumiseen päivää ennen vierailua. Koodin avulla kirjautuminen käy sekunneissa. Profiileilla yksilöity sisältö ja toiminta eri ryhmille Vierailijaliikenne on ABB:lla jaettu eri profiileihin sen mukaan sisältyykö vierailuun käynti tuotantolaitoksella vai pysytäänkö toimistotiloissa. Lisäksi palveluissa on erilliset sisällöt ja toiminnot huoltohenkilökunnalle ja ABB:n omalle henkilökunnalle. Sisältöjä ja asetuksia pystytään muokkaamaan milloin tahansa ja pitämään kaikki ajan tasalla. Jokainen kävijä käy profiiliinsa mukaisen koulutuksen läpi ja suorittaa mahdollisen tenttauksen. Kaikista suorituksista tallentuu automaattisesti perehdytysdokumentti sekä lokitiedot. ABB on johtava sähkövoima- ja automaatioteknologiayhtymä, jonka palveluksessa työskentelee noin 100 maassa noin 140 000 henkilöä, joista Suomessa noin 5 200. Suomen ABB:n Marine and Ports -yksikkö Helsingin Vuosaaressa kehittää sähköistys- ja automaatioratkaisuja meriteollisuuden tarpeisiin. Verkkosivut Ratkaisumme ABB:lla Systam Visit -vierailijahallinta Webpalvelu vierailijaliikenteen hallintaan ja seurantaan. Vieraan ennakkoviestit ja nopea kirjautuminen QR-koodilla. Itsepalvelupääte Systam Prestige sisäisellä vierailijakorttien tulostimella ja personoidulla yritysilmeellä. Automaattiset ilmoitukset sekä vieraalle että vastaanottajalle. Kalenteri-integraatio vierailun lisäämiseen helposti oman Outlook-kutsun kautta. Systam Pass -digitaalinen perehdytys Vierailijoiden turvallisuusperehdys liitettynä Systam Visit -vierailijahallintaan varmistaa, että perehdytykset suoritetaan hyväksytysti ennen kirjautumista. Webpalvelu perehdytyssisältöjen luontiin ja suoritusten seurantaan. Sisällöt asiakkaan luotavissa ja muokattavissa helpolla editorilla. Tutustu myös Katso kaikki referenssit Helen Systam Visit on vuodesta 2017 vastannut Helenillä vierailujen hallinnasta niin Sähkötalolla kuin voimalaitoksilla. Systam Visit Promeco Systam Visit ja Pass mahdollistavat koko konsernissa paitsi turvallisen tietojen hallinnan ja todennettavuuden, myös loistavan vierailukokemuksen tukemaan yrityksen brändiä. Systam Pass Systam Visit Euroports Systam Visit ja Pass ovat vuodesta 2015 yhdessä Rauman sataman kulunvalvonnan kanssa varmistaneet Europortsille sujuvan vieraiden saapumisen sekä turvallisuusohjeiden läpikäynnin. Systam Pass Systam Visit Toimistot ja yrityskiinteistöt Neste Palvelumme on jo vuodesta 2015 varmistanut Nesteellä sujuvan vieraiden vastaanoton parantaen vierailukokemusta, turvallisuutta ja tilastointia. Systam Pass Systam Visit
